Терминал за присъствие на служители: как да изберете
Какво представлява този терминал
Този модел в момента не се предлага, но търсенията по името му продължават. Това е терминал за отчитане на присъствие, който въпреки категорията в каталога няма отношение към кухненското оборудване. Описан е с четириинчов цветен екран, пет езика и памет за 100 000 записа.
Служителите се идентифицират с пръстов отпечатък, парола, RFID карта или лице. Описанието посочва до 1000 отпечатъка, 1000 пароли и 1000 карти, както и 300 лицеви записа. Не се плаща месечна такса.
Какво означават числата
Сто хиляди записа са събитията в паметта: всяко влизане и излизане е един запис. Те не са броят на служителите. При 20 души, които отбелязват по четири пъти на ден, паметта се запълва за няколко години, но е добре да изнасяте данните редовно.
Капацитетът за потребители е отделен показател. Един човек може да има и отпечатък, и карта, затова числата за различните методи не се сумират. Преди покупка изчислете броя на хората и по какъв начин ще се идентифицират.
Как да изберете терминал за присъствие
Първо решете начина на идентификация. Картите са най-евтини и бързи, но могат да се дадат на друг човек. Пръстовият отпечатък не може да се предаде на друг човек, но работи зле при мокри, наранени или много сухи ръце. Лицевото разпознаване е безконтактно и удобно за входове с много хора.
Второ, проверете как данните стигат до счетоводството. Най-удобни са терминали с мрежова връзка, USB износ на отчети и програма, която групира часовете по служители и смени. Ако работите на смени, особено нощни, уверете се, че терминалът се справя с преминаване през полунощ и с корекции на пропуснато отбелязване.
- Начин на идентификация: карта, отпечатък, лице или парола
- Мрежа или USB износ на отчети
- Работа със смени и нощни часове
- Резервно захранване при спиране на тока
- Български език в менюто и в отчетите
Лични данни и закон
Работодателят води отчет за отработеното време, а терминалът го улеснява. Пръстовият отпечатък и лицето са биометрични данни, които според Общия регламент за защита на данните (GDPR) са специална категория лични данни. Затова преди да ги въведете, помислете дали не е достатъчна карта или ПИН код.
Информирайте служителите за целта, срока на съхранение и правата им. Ако използвате биометрия, консултирайте се с юрист или с длъжностното лице по защита на данните. Данните на напусналите работници се изтриват, когато основанието за съхранение отпадне.
Какво да изберете вместо него
Никой от продуктите в каталога не е терминал за присъствие, затова изборът става по критерии, а не по готов заместител. Търсете модел със същата идентификация, която ви трябва, с потвърден български интерфейс и износ на отчети във формат, който чете вашата счетоводна програма.
Терминал без износ на данни или с памет за по-малко от няколко месеца събития не е подходящ за вас. Ако екипът е малък и стабилен, може да ви стигне и по-прост терминал с карти или дори ръчна таблица.
Преди да изберете подобен терминал уточнете
Тези въпроси се задават на продавача на всеки модел.
- Как се изнасят отчетите и в какъв формат
- Нужна ли е мрежа, програма или абонамент
- Как се управляват смени, почивки и закъснения
- Какво е захранването и има ли резервна батерия
Често задавани въпроси
Кратки отговори за терминалите за отчитане на работно време.
Какво да изберете вместо него?
Изберете друг терминал със същия начин на идентификация, български интерфейс и износ на отчети. Сверете паметта и мрежовите възможности с големината на екипа.
Пръстов отпечатък или карта?
Картата е по-евтина и по-бърза, отпечатъкът е по-труден за предаване на друг човек. При отпечатък се грижете за личните данни.
Колко служители побира терминалът?
Зависи от метода: за този модел са описани до 1000 отпечатъка, 1000 пароли и 1000 карти. Паметта за записи е отделна.
Нужна ли е месечна такса?
За този модел не е описана месечна такса. При облачни системи таксата често е част от услугата.